Rexum QAS Nedir?
Rexum QAS, faaliyetlerinizin kurumsal politikalarınıza, ISO gibi kalite standartlarına ve yasal mevzuatlara uygunluğunu belirlemek için yaptığınız tüm çalışmaları, dijital ortamda, daha hızlı ve daha kolay yürütmeniz amacıyla geliştirilmiş, bir entegre yönetim sistemidir.
Başka bir ifadeyle, Denetim ve Mükemmellik faaliyetlerinin otomasyonunu sağlayan, modüler bir yazılımdır.
Rexum QAS Nerelerde Kullanılır?
Rexum QAS, kurumların merkez, şube, mağaza, depo, fabrika, şantiye, atölye, otel, istasyon, hastane gibi her biriminde;
her taşıtında; tedarikçi, bayi, franchise ve acente gibi her iş ve çözüm ortağında; kısaca, organizasyon yapısı içinde yer alan
her süreç, birim ve bölümünde, aşağıdaki çalışmalarda kullanılır.
Denetim
Aksiyon
Araştırma
Rexum QAS Neden Kullanılmalıdır?
Rexum QAS, firmanızın sürdürülebilir faaliyetlere sahip olabilmesi, iş, ürün ve hizmetleriyle ilgili kalite güvencesi verebilmesi adına, ihtiyaçlarınızı sürekli karşılamaya yönelik olarak; bilimsel bilgilere, sektörel kriterlere, mükemmellik modelleri ve ISO kalite standartlarına göre geliştirilmiştir. Mobil platform desteğine sahip, inovatif özellikleri, dinamik, yeniliklere açık ve iyileştirilebilir yapısıyla, merkez ve sahada benzersiz avantajlar sağlar.
Siz de bu avantajlara sahip olup, denetim ve mükemmellik çalışmalarınızı, çağımız gereği, emek yoğun modeller yerine, Rexum QAS kullanarak dijital ortamda yapmak ve sunduğu teknolojik ayrıcalıklarla, rakiplerinizin hep bir adım önünde olmak istemez misiniz? İşte avantajlarımızdan bazıları;
Planların takibi, çalışma kağıtları kullanarak verilerin toplanması, bu verilere ait binlerce sonuç ve kanıtın sisteme girişi, ilişkilendirilip arşivlenmesi, yorucu matematiksel işlemlerle uğraşarak risk analizlerinin yapılması, raporların hazırlanması ve sonuçların ilgili kişilere sunulması gibi aylar süren emek yoğun işlerle uğraşmaz, kağıtlar arasında kaybolmadan, etkin iş geliştirme süreçlerinize odaklanırsınız.
Saha çalışmalarını, mobil cihazlar üzerinden hem online hem de offline olarak yapar, internet olmadan da sürdürebilirsiniz.
Saha çalışması sırasında mobil cihazınızın şarjı bitse bile, o ana kadar yaptığınız hiçbir çalışmayı, eklediğiniz hiçbir görsel kanıt ve belgeyi, asla kaybetmezsiniz.
Kullanacağınız her mobil cihaz, sisteme tanıtılan cihazlardır. Tanınmayan bir cihazla sisteme veri aktarımı yapılamaz ve gönderilen veriler cihazlarda bırakılmaz. Böylece verileri güvenli bir şekilde merkeze aktarmış olursunuz. Bu şekilde, gönderilen sonuç ve kanıtların hepsi, anında veri tabanınıza düşer ve yetki verdikleriniz dışında kimse tarafından görüntülenemez.
Çalışmalarınızın tüm sonuçları, ilgili birim ve dönemlerle ilişkili bir şekilde saklanır. Böylece, her birim ve sürecin çalışma sonuçlarına, kanıt ve gözlemleri de dahil olmak üzere, ilişkili bir şekilde ulaşırsınız.
Güvenli veri akışı ve bilgi güvenliği sayesinde, denetim ve mükemmellik sistemiyle risk ölçme süreçlerinin etkinliğine, üretilen bilgilerin tarafsız, objektif ve doğru olduğuna, ekonomik, verimli ve mevzuata uygun denetim, araştırma ve aksiyon faaliyetleri yapıldığına dair, kurum içi ve dışına güvence verirsiniz.
Çalışmalarınızı, başka farklı yazılımlara ihtiyaç duymadan, etkin bir şekilde organize eder ve yönetirsiniz.
ERP, CRM ve IK gibi profesyonel yönetim sistemlerine kolayca entegre edilebildiğinden, bu sistemlerle kolayca veri alış verişi yapabilirsiniz.
Verilerinizi, ajans şirket kullanarak topluyorsanız, bizi kullandığınızda, ajans, sadece personel bulma ve veri gönderme işini yapar. Ajans personelleri tarafından, mobil cihazlar kullanılarak gönderilen denetim, araştırma ve aksiyon sonuçları, güvenli veri akışıyla, sadece sizin belirlediğiniz sunuculara aktarılır. Böylece, bilgi mahremiyetini korumuş, raporlarınıza, ajansı beklemeden, anında ulaşma imkanına kavuşmuş olursunuz.
Çalışmalarınızı, teknoloji yoğun ve kolay kullanımı sayesinde, rutin bir şekilde sık sık tekrarlayarak, sürdürülebilir hale getirip, sürekli denetim ve araştırmalar yapan bir kurum profili oluşturur, personellerinizin politikalarınıza, standartlara ve yasal mevzuatlara uygun olarak çalışmasını sağlar, böylece toplam kalitenizi artırarak, genel başarı düzeyinizi yükseltebilirsiniz.
Geçmiş veri ve sonuçlarınıza kolayca ulaşıp, onları detaylı olarak analiz edebilmenize olanak tanıdığı için, olaylar olmadan önce olasılıkları düşünüp, yeni koşullar oluşturur veya mevcut koşulların seyrini değiştirerek, gelecekte oluşabilecek riskleri ortadan kaldırabilirsiniz.
Denetim ve mükemmellik faaliyetlerinin süreklilik arz edeceği muhakkaktır. Sürekli iyileştirme ve geliştirme amacıyla yaptığınız bu faaliyetlerde PUKÖ (planla, uygula, kontrol et, önlem al) döngüsünü etkin bir şekilde uygularsınız.
Kurumunuzun yapısına göre, Rexum akademik yetkilileriyle birlikte EFQM toplam kalite mükemmellik modeli kurgusu oluşturabilirsiniz. Oluşturacağınız bu kurguyla, her dönem EFQM analizleri yaparak, faaliyet sürecinizde mükemmelliğe ne kadar ulaşabildiğinizi kolayca ölçümlersiniz.
Kâğıtlarla yapılan çalışmalar, sonuçların, yetkisiz kişilerin eline geçme düşüncesini artırarak, gerçek duygu ve düşüncelerin iletilmesine engel olmaktadır. Oysa ki Rexum QAS ile çalışmaların mobil ortamda, aracı kullanılmadan yapılması ve verilerin elden ele dolaşmasının imkansız olması nedeniyle, katılımcıların duygu ve düşüncelerini daha rahat iletmesini, dolayısıyla, objektif görüş bildirmelerini sağlarsınız.
(Mobil Dashboard) Planlarınızı görebileceğiniz ve çalışmalarınıza ait tüm sonuçları takip edeceğiniz bir mobil ekrana sahip olursunuz. Böylece tüm durum, rapor ve sonuçlara, dünyanın her yerinden, sadece akıllı bir cep telefonuyla bile ulaşabilirsiniz.
Mevcut sisteminize göre çok daha az sayıda personelle, çok daha az zamanda, çok daha fazla iş yaparsınız. Böylece, personel motivasyonunu artırır, daha verimli ve üretken akılla çalışılmasını sağlarsınız.
Rexum QAS ‘’Sosyal İnovasyon’’ bilinciyle geliştirilmiştir. Bu nedenle, çalışmalarınızın hiçbir safhasında kırtasiye malzemesine, fiziksel dosyalamaya ve arşivlemeye ihtiyacınız olmaz, bunların maliyetlerine de katlanmak zorunda kalmazsınız. Ayrıca, Rexum QAS kullandığınız her yıl, kurtardığınız yüzlerce ağaç da cabası…
Gizli işsizliği engelleyip, arşiv, kırtasiye, işgücü ve zaman maliyetlerinden tasarruf sağlayarak, yaptığınız yatırımı çok kısa bir sürede amorti eder. Başka bir ifadeyle, Rexum QAS, kırtasiye malzemelerinden %100, zamandan ise ortalama %50 oranında tasarruf yapmanızı sağlar (*).
(*) Bu veriler, 150’nin üzerinde şubeye sahip 2 orta ölçekli firmada, 2 yıl süreyle yapılan Rexum QAS test ve ar-ge çalışmalarında elde edilmiş sonuçların ortalamasıdır.
Rexum QAS PUKÖ Döngüsü
Planla
Kurumsal Sosyal Ağ Oluştur, Denetim Evrenini Hazırla, Master Planlama Yap, Parametreleri AyarlaUygula
Denetim Hazırlığı Yap, Planlı & Spontane Denetimler Yap, Bulgu & Gözlem & Kanıt Topla, Denetimleri Düzenle & Onaya SunKontrol Et
Araştırmalar Yap, Denetimleri Revize Et & Onayla, İtirazları Değerlendir, Riskleri DeğerlendirÖnlem Al
Kök Nedenli Yorumlar Al, Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler Yap, Fırsat Aksiyonları Düzenle, Takip Denetimleri Yap
Rexum QAS Yaşam Döngüsü
Denetimde
Dijital Dönüşüm;
Denetim ve mükemmellik faaliyetlerinin
dijital dünyasına bizimle “merhaba”
diyeceksiniz…
Modüllerimiz
Kurumsal sosyal ağ ile hiyerarşik örgüt yapısı oluşturma, yetkilendirme, personel takip ve İK entegrasyonu gibi işlemlerin yürütüldüğü modüldür.
Proje risk çalışmaları ve makro risk analizleri yapma, risk haritası oluşturma, denetim sıklığını belirleme ve otomatik planlama gibi işlemlerin yürütüldüğü modüldür.
Denetim evreni oluşturma, hazırlık çalışmaları, denetim faaliyetleri, onay & revizyon yapma ve parametreler belirleme gibi işlemlerin yürütüldüğü modüldür.
İtiraz toplama & değerlendirme, kök nedenli yorumlar alma, fırsat aksiyonları, düzeltici & önleyici aksiyonlar, takip & devam denetimleri gibi işlemlerin yürütüldüğü modüldür.
Anket, şikâyet & öneri toplama, “real-time” yazışma, mobil cihaz yönetimi, çapraz kıyas analizi, sonuçları birimle ilişkilendirme gibi işlemlerin yapıldığı modüldür.
Toplam denetim başarısıyla, EFQM modeli algoritmaları oluşturarak kurumun toplam kalite başarısını hesaplama gibi işlemlerin yürütüldüğü modüldür.
Kullancı Arayüzleri
Kurumsal Yapı, Master Plan, Denetim, Aksiyon, Araştırma ve TBP modüllerinden oluşan tüm modüllerin yönetildiği arayüzdür.
Denetim, araştırma ve aksiyon saha çalışmalarının, kağıtsız ortamda, online & offline olarak yapıldığı mobil arayüzdür.
Yönetim kurulu üyeleri, ortaklar ve birim yetkilileri gibi, bilgilendirilmesi gereken her kişi için geliştirilen mobil arayüzdür. Bu arayüz sayesinde, denetim, araştırma ve aksiyon sonuç ve raporları, dünyanın her yerinden incelenebilir.
Denetçinin planını takip ettiği, birim yöneticisinin denetim sonuçlarını görüntüleyip, itirazlarını, yorumlarını ve aksiyonlarını girdiği, gizli müşteri denetimlerinin yapıldığı, SMS veya mail yoluyla gönderilen linkler üzerinden denetim, aksiyon ve araştırma faaliyetlerinin ve “real-time” görüşmelerin yapıldığı arayüzdür.
Kırtasiyesiz Ortamda,
Mobil Teknolojiyle Denetim;
Hem doğa dostu olup hem de israfın önüne geçerek
zaman ve iş gücünden tasarruf sağlayacaksınız…
Tüm denetim, araştırma ve aksiyon çalışmalarını, anlık, etkin ve sürdürülebilir bir şekilde gerçekleştirmeniz elzemdir. Ancak, emek yoğun olarak yapacağınız bu tür çalışmaların, mevcut iş yüklerini artıracağı da muhakkaktır. İş yükünün artması, bir müddet sonra, bu çalışmaların sadece prosedür tamamlanması için yapılmasına neden olacak, bu sıradanlaşan davranış nedeniyle, bu çalışmalar, gerçekte amacına ulaşamayacaktır. İşte tam da bu yüzden, bu tür çalışmalarda, teknoloji yoğun bir iş modeline geçiş, artık kaçınılmaz olmuştur.
Rexum QAS, bu kaçınılmaz geçişte size en iyi rehberlik hizmetini verecek olan, konusunda rakipsiz bir, “Denetim ve Mükemmellik Yönetimi Yazılımı”dır. Sizler, artık Rexum QAS kullanarak, tüm denetim ve mükemmellik faaliyetlerinizi, dijital ortamda, daha az eforla, daha planlı, daha sistematik, daha hızlı, daha zahmetsiz, daha kolay ve daha düşük maliyetlerle sürdüreceksiniz.
Üstelik bahsi geçen tüm bu çalışmaları kırtasiyesiz ortamda yaparak, doğa dostu olacağınızı, israfın önüne geçip, zaman ve iş gücünden tasarruf sağlayacağınızı ve her rapora, dünyanın her yerinden, sadece akıllı bir cep telefonuyla bile ulaşabileceğinizi sakın unutmayınız…
Sonuçta, Rexum QAS, çok kısa bir sürede kendini amorti edecek, her kullandığınızda yapacağınız tasarrufla, size gelir getirici bir etki yaratacaktır. İşte, Rexum QAS satın almanız için en önemli nedenlerden biri; tasarruf…